Sape plugin info: test sape ok

Как правильно выбрать электронные медицинские записи

86,9 процентов врачей в США уже используют програмное обеспечение для электроных медицинских записей для управления записями своих пациентов.

Тем не менее, эксперты ожидают, что уровень внедрения будет расти. Однако существенным аспектом является не использование системы EHR; это выбор правильного програмного обеспечения. По сути, правильная система может улучшить результаты лечения пациентов или сэкономить деньги и время.

Вам нужно что-то, что впишется в ваш рабочий процесс и повысит эффективность вашей практики. По этой причине этот пост призван помочь вам выбрать подходящее для вас программное обеспечение EHR.

Продолжайте читать, чтобы узнать больше!

Оцените свои потребности

Первым важным шагом является определение текущих потребностей. Вам придется учитывать специализацию и размер вашей практики. Конечно, вам также следует учитывать свои будущие потребности по мере роста вашего бизнеса.

Не все практики одинаковы, хотя кажется, что они имеют некоторые сходства. Определите свои первоочередные потребности и сопоставьте их с функциями EHR, которые им подходят лучше всего. Чем масштабнее практика, тем больше у вас потребностей.

Вы также можете облегчить свой выбор, рассмотрев специальную электронную историю болезни программа. Эти системы имеют возможность настройки, которая включает шаблоны и функции для вашей конкретной практики. Это упрощает их использование.

Рассмотрите сертифицированные системы EHR

Вы также можете исключить из этого процесса догадки, рассматривая только сертифицированные системы. Управление национального координатора по информационным технологиям здравоохранения (ONC) тестирует, оценивает и сертифицирует системы EHR, чтобы помочь врачам сделать правильный выбор.

Некоторые сертифицированные системы также имеют право на федеральные поощрительные выплаты EHR в соответствии с Законом США о восстановлении или реинвестировании 2009 года (ARRA). Эта программа требует, чтобы поставщики услуг « осмысленно использовали » аккредитованные системы. Чтобы получать постоянные стимулы, вы должны соответствовать требованиям разумного использования.

Некоторые из авторитетных органов по сертификации систем электронных медицинских записей включают Комиссию по сертификации медицинских информационных технологий (CCHIT) и Drummond Group, Inc.

Обзор архитектуры системы

Разработчики могут создавать програмное обеспечение для электроных медицинских записей, используя локальный компьютерный сервер или облачный сервис. В этом случае вам необходимо выбрать архитектуру, которая лучше всего соответствует вашей практике.

Использование локального компьютерного сервера означает, что сможете контролировать свои медицинские записи, поскольку он предлагает центральное хранилище. Некоторые провайдеры предпочитают этот вариант, поскольку им легче выполнить обязательства по безопасности HIPAA. Единственная проблема с использованием услуги на месте заключается в том, что несете ответственность за обслуживание и обновления.

С помощью облачной системы EHR сможете получить доступ к медицинским записям через Интернет. Ваш поставщик отвечает за безопасность данных и обслуживание системы. Кроме того, сможете получить доступ к своим данным удаленно и где угодно.

Посмотрите на особенности

Анализ особенностей системы EMR имеет решающее значение. Вы хотите убедиться, что в нём есть все необходимые функции для обеспечения надлежащего управления записями.

Убедитесь, что у него есть модуль планирования, чтобы упростить управление приемами пациентов. Ваши сотрудники должны иметь возможность без проблем вводить данные пациента. Также должны быть предусмотрены автоматические напоминания для напоминания пациентам о посещениях.

Интеллектуальные рабочие процессы — еще одна особенность, которую следует учитывать. Хорошим примером является ведение учета и отслеживания в режиме реального времени. Это позволяет всему вашему персоналу иметь доступ к самой актуальной информации о пациенте.

Функции управления задачами, такие как подписание заметок, обзоры и сообщения пациентов, также имеют значение для вашей практики. Наличие функции чтения и ответа на сообщения пациентов экономит время на общении с пациентами.

Система также должна позволять вам просматривать полную историю пациента, такие как лекарства, аллергии, прошлые состояния и другие факторы здоровья. Это экономит время при повторных посещениях пациента.

Запросить демо

Тот факт, что поставщик выделил несколько функций, не дает вам зеленого света на покупку. Обязательно запросите демо-версию , чтобы увидеть, как работают эти функции. Кроме того, не забудьте привлечь членов вашей команды к рассмотрению демо-версии.

Не пытайтесь оценить демо-версию программного обеспечения в первый же день, когда вам позвонит продавец. Вместо этого всегда устанавливайте для этого дату. Это дает вам время подготовиться и определить важные вещи, которые вы ищете в програмном обеспечении для медицинских записей.

Не позволяйте продавцу сосредоточиться на демонстрации своего продукта в лучшем свете. Вместо этого они должны показать вам, как их программное обеспечение отвечает вашим уникальным потребностям. Лучший способ сделать это — иметь демонстрационный сценарий как минимум пяти важнейших процессов, которые программное обеспечение будет автоматизировать.

Передайте сценарий поставщику, чтобы он показал вам, как он будет работать в этих процессах.

Учитывайте отзывы клиентов

Вероятно, вы не первый провайдер, использующий определенную систему. Поэтому, прежде чем раскошелиться на деньги, обязательно прочтите прошлые и текущие отзывы клиентов. Они дадут четкое представление о функциональности и производительности программного обеспечения.

Вы можете посетить практику, которая в настоящее время использует программное обеспечение, которое вы хотите купить. Поговорите с ними о системе и позвольте им рассказать вам о некоторых распространенных проблемах, с которыми они сталкиваются.

Существуют также сайты онлайн-обзоров и рейтингов , которые также могут помочь подобрать идеальное програмное обеспечение для ваших нужд.

Обслуживание клиентов

Это один из наиболее важных факторов при оценке различных поставщиков. Меньше всего вам нужно получать отложенные ответы на ваши запросы в службу поддержки.

Определите, какие каналы поддержки есть у поставщика, чтобы клиенты могли с ним связаться. Обязательно определите часы их работы, чтобы знать, когда к ним добраться. Но регулярные и постоянные технические проблемы означают, что вам следует рассмотреть возможность перехода к другому поставщику.

Некоторые крупные поставщики обычно предлагают круглосуточную поддержку, включая веб-обучение и форумы. Также вы можете поговорить с живым человеком через чат или позвонить. Вам также необходимо определить, является ли их поддержка бесплатной.

Выберите программное обеспечение для электроных медицинских записей
Ожидается, что расходы на EHR будут расти, а это означает, что вам следует тратить деньги и время своей практики на лучшую систему. Если вы используете систему EHR, оцените ее, чтобы определить, соответствует она вашим потребностям.

Если он не достигает цели, возможно, вам понадобится еще один. Потратьте время на сравнение поставщиков при покупке программного обеспечения для электроных медицинских записей. Разработайте запрос на информацию (RFI), чтобы гарантировать, что каждый поставщик предоставляет правильную информацию о своем продукте.

Когда будете готовы перейти на новую систему – мы можем помочь. Беспрепятственная миграция и архивирование данных, а также легкий доступ к устаревшим записям пациентов имеют решающее значение для бесперебойной работы офиса. Если есть вопросы, не стесняйтесь обращаться к нашей команде для дополнительной помощи.